Présentation
Claire MAURO

Mon parcours
Titulaire d’un BTS Action Commerciale en 2004, je dispose de plus de 15 ans d’expérience en tant qu’Assistante Administrative et Commerciale. La relation client et l’administration des ventes (devis, commandes, facturation) sont des missions régulières qui m’ont été demandées lors de mon parcours professionnel. J’ai travaillé dans différents secteurs d'activité :
- Des entreprises commercialisant des matériaux de construction,
- Des fabriquants de portails,
- Quelques PME dans le secteur industriel.
Les gérant(e)s de petites structures ont parfois deux types de problématiques :
- Ils/elles n'ont pas la charge suffisante pour recruter
et/ou leur assistant(e) est submergé(e). - Ils/elles souhaiteraient alléger leur journée de travail
ou au contraire consacrer plus de temps sur leur coeur de métier.
C'est pourquoi, je souhaite mettre à disposition mes compétences auprès des artisans, TPE/PME, mais aussi à tous types d’entreprises qui souhaiteraient un petit coup de pouce ! Alors n’hésitez pas à me contacter !
Avantages :
Faire appel à ADV Bureautique & Solutions peut vous apporter gain de temps et d'energie :
Gain de temps :
Pour vous libérer de vos tâches administratives.
En cas de surcroît d'activité.
Pour un remplacement de congés ou d'arrêt maladie.
Pour vous recentrer sur votre coeur de métier.
Pour des journées de travail allégées.
Réduction des coûts :
Pas de charges salariales.
Pas de congés payés.
Pas de formalités d'embauche.
Vous ne payez que le travail effectué.
Pas d'investissement matériel.
Flexibilité :
Pas d'engagement de durée.
Disponibilité selon vos besoins.
A distance ou dans vos locaux.
Services à la carte.
Mes prestations
ADV Bureautique & Solutions peut répondre à plusieurs besoins :

ADV / commercial
Devis / Propositions commerciales
Relances devis
Saisie et suivi de commandes de vente
Préparation de petits colis
Facturation
Recouvrement des factures

Achats
Commandes fournisseurs
Rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures
Préparation des paiements

Administratif
Frappe de courriers administratifs
Gestion du courrier et de la boîte mail
Classement et archivage
Numérisation et impression de documents
Gestion de vos appels entrants / sortants

Pré-comptabilité
Préparation des remises de chèques
Préparation des documents à transmettre
à votre cabinet comptable
Tarifs
Des tarifs selon vos besoins
PACK « BUREAUTIQUE »
4 h / mois*
120 € HT / mois*
- Tri du courrier
- Rédaction et mise en forme
de documents/courriels - Scan de documents
- Classement
PACK « RELATION CLIENT »
16 h / mois*
500 € HT / mois*
- Gestion de la messagerie
- Saisie des devis
- Facturation
- Suivi recouvrement factures
- Relance paiements
- Classement des factures de vente
PACK « ADV »
30 h / mois*
1000 € HT / mois*
- Pack « Relation Client »
- Demandes de prix fournisseurs
- Commandes fournisseurs + suivi
- Alerte sur échéances de facture
- Classement factures d’achat
PACK « SUR-MESURE »
35 € HT / Heure*
- Nous construisons ensemble une liste de tâches en fonction de vos besoins.
TVA non applicable selon l’article 293 B du Code Général des Impôts.
Contact
Et si nous collaborions ensemble ? Contactez-moi
Adresse
193 rue Anatole France
62470 Camblain-Châtelain
contact@adv-bureautique.fr
Téléphone
06 70 28 97 72
Horaires d'ouverture
Samedi : 9h - 12h